Cómo hago para destruir mis documentos

No mucha gente pierde su tiempo pensando en cómo destruir los documentos que ya no le sirven. Claro que, se sabe que en muchas ocasiones se necesita destruir documentos importantes tales como recibos o estados de cuentas pero, por supuesto, esto no le quita el sueño a nadie.

El caso de las empresas es un poco diferente. Cualquier tipo de empresa controla un gran volumen de información. El tamaño de la empresa y el tipo de negocio al que se dedica influyen en esto, pero no es un factor determinante, ya que en todas ellas hay un factor común: información relativa a clientes.

Hoy en día, la legislación vigente sobre protección de datos ha puesto más estricta la actuación de las empresas al respecto, asegurándose de que todas cumplan una serie de procesos para salvaguardar las informaciones comerciales de los consumidores y usuarios. Pero, al mismo tiempo, todavía hay empresas que hacen uso de trituradoras de oficinas, donde los trabajadores pueden perder muchas horas semanales de pie frente a una de estas maquinas, alimentándola con hojas, cuando podrían estar haciendo algo más productivo en lugar de alimentar a la “bestia”. Además, hay muchas empresas que tienen políticas bastante precisas acerca de qué papel va a la trituradora, cuál va al reciclaje y cuál va a la basura. Esto hace que, una vez más, se pierda muchísima productividad sin una buena razón.

 Una buena idea en este sentido es contratar algún servicio de almacenamiento y trituración de datos que le permita a la empresa despreocuparse totalmente de esos procesos, esto a largo plazo le hará ahorrar tiempo y dinero.

Estas empresas se toman muy en serio la custodia de sus documentos. Comprueban y revisan sus procedimientos de seguridad diariamente, para que sus clientes puedan depositar su confianza en ellos. Una solución tan simple sigue sin ser adoptada por muchas empresas, y todavía, hay muchos trabajadores que pierden muchas horas alimentando al “monstruo de la trituradora”.