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Cómo dominar la numeración de páginas en Word

por Xabadu
Cómo dominar la numeración de páginas en Word

La numeración de páginas es una funcionalidad tremendamente útil que nos presenta Word para darle un poco más de orden y sentido a nuestros documentos, en especial aquellos que cuentan con varias partes e incluyen un índice para que el lector pueda ubicar con mayor facilidad el contenido que busca.

Añadirlos es un proceso bastante sencillo, un par de clicks y nada más. Sin embargo, ¿qué pasa cuando el documento requiere una estructura distinta y necesitamos numerar solo a contar desde cierta página o incluir 2 o más sets de numeraciones distintas?. Hoy, en Cómo Lo Hago, les enseñaremos como realizar este sencillo y rápido proceso para que puedan dominarlo y darle la estructura que deseen a sus documentos.

El detalle, como siempre, después del salto.

Cómo dominar la numeración de páginas en Word

Como siempre, lo primero:

Implementos necesarios:

  1. Microsoft Word. (para este tutorial utilizamos la versión 2007, pero es posible hacerlo con versiones anteriores)
  2. Un documento a numerar. 

Procedimiento:

Lo que haremos para lograr el objetivo será hacer uso de una funcionalidad existente hace mucho tiempo en Word, pero desconocida para muchos de nosotros, como es la separación de un documento en secciones, las cuales operan de forma similar o independiente (según lo definamos) unas de otras, especialmente en términos de formato.

1.- Lo primero que debemos hacer es crear un documento en Word o abrir uno que ya tengamos.

2.- Si creamos un documento nuevo, debemos asegurarnos de escribir algo en la primera página. No importa lo que escribamos, es solo para tener un texto presente y poder saltar hacia la segunda página.

3.- Una vez que escribimos el texto, nos desplazamos hacia la segunda página presionando Enter en nuestro teclado, tal como si fuésemos añadiendo nuevas líneas al documento.

4.- Ahora, cuando lleguemos a la segunda página, volvemos a la primera y si nos fijamos en la esquina inferior izquierda, veremos que junto al número de página, se encuentra el número de sección al que corresponde esa parte del documento. Si no lo vemos, podemos hacer click con el botón derecho del mouse para que se despliegue el menú de personalización de la barra de estado. Ahí seleccionamos Sección y aparecerá, tal como lo vemos en la siguiente imagen:

5.- A continuación, colocando el cursor en la última línea de la primera página (al final del texto de esa línea si está escrita), vamos al menú Diseño de página y seleccionamos la opción Saltos:

6.- En la opción Saltos, veremos 2 secciones: Saltos de página y Saltos de sección. En la última, seleccionamos la opción Página siguiente:

7.- Con esto, a contar desde la página siguiente se iniciará una nueva sección. Si nos desplazamos a esa página, podemos apreciarlo en la barra de estado:

Con eso ya tenemos 2 secciones marcadas, una que incluye la primera página y una que incluye desde la segunda en adelante. Sin embargo, por defecto Word toma el formato de la sección anterior y lo aplica a las siguientes, por lo que debemos hacerlas independientes.

8.- Para esto, hacemos doble click en el encabezado de la primera página de la nueva sección (en este caso, la segunda página) y se abrirán las propiedades del encabezado. En estas, podremos apreciar al costado derecho que sale la opción Igual que el anterior, lo que implica que continuará el mismo formato desde la sección anterior:

9.- Para desactivar esto, con las propiedades del encabezado aún abiertas, vamos al menú Diseño en la parte superior y hacemos click en la opción Vincular al anterior para que la opción no corra más:

10.- Hacemos click en cualquier parte de la página para cerrar las propiedades del encabezado y finalmente estamos listos para agregar nuestros números de página. Para esto, vamos al final de la página y hacemos doble click para abrir las propiedades de pie de página, y con eso se activará el menú Diseño en la parte superior y podremos seleccionar la opción de Número de página:

11.- Seleccionamos la opción que más nos acomode, ya sea a principio o final de página y con la alineación que sea de nuestro gusto. Una vez que los seleccionemos, vamos nuevamente a Número de página y en esta ocasión seleccionamos la penúltima opción Formato del número de página:

Y aquí fijamos las opciones según mejor nos parezca, de acuerdo al tipo de numeración que queremos incluir. Lo importante es que en la última sección Numeración de páginas seleccionemos la opción Iniciar en y fijemos el número con el que queremos empezar a numerar las páginas desde ahí en adelante.

12.- Hacemos click en Aceptar y tenemos nuestra numeración de páginas para la sección que creamos.

Es importante recalcar que esta operación de separar el documento en secciones podemos repetirla el número de veces que queramos, y cada una de ellas puede operar de forma independiente con las anteriores, por lo que es posible que numeremos una sección del documento, luego insertar una parte que no requiera números y seguir desde más adelante. Adicionalmente, las secciones pueden tener 1 o más páginas, por lo que si queremos podemos tener las primeras 50 páginas en una sección si numeración y desde la 51 en adelante comenzar a añadir. Queda de acuerdo a la necesidad de cada uno.

Como siempre, antes de terminar, les recordamos que este tutorial ha sido:

Cualquier duda o comentario que puedan tener, los invitamos a dejarnos unas líneas en el área habilitada a continuación.

Esperamos que este tutorial haya sido de utilidad para Uds.

Muchas gracias por leer y será hasta una próxima oportunidad.

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El culpable de todo esto

Las tardes gloriosas de domingo y las grandes ovaciones a estadio lleno, no son algo extraño para Xabadu. Luego de ser descubierto a los 4 años en un partido de barrio por los ojeadores del gran Aviación F.C., sacudió el mercado nacional al ser traspasado en $500 pesos chilenos (1 USD) y 3 coca colas al renombrado Estrella Blanca de Lolol. Luego de una impresionante carrera por equipos como Lozapenco, Santa Cruz, Deportivo Lago Chungará y una incursión en la 3a división del futbol de Kazajstan, su record imbatible hasta la fecha de 1257 goles en 20 partidos lo llevo a ser elegido como uno de los arqueros más recordados en la historia pelotera nacional. Una lesión en el colmillo superior derecho lo llevó al retiro el año 2003, pero está de vuelta y sin duda que su jerarquía y experiencia internacional será un gran aporte.

En los barrios marginales se le conoce como: Xabadu

Comentarios en Facebook

93 Comentarios

  • NO INVENTESSS!!!!!!!!!!!!!!!!…….ESTA GENIAL ESTE SITIO, MUCHAS FELICIDADES ME AYUDASTE MUCHISIMO!!!!!

  • muchas gracias por tu tutorial, me ayudo mucho y ahora si podre terminar mi tesis… muchas gracias otra vez.

  • ES COMPLICADO PERO ME SALVÓ DE TENER QUE GUARDAR EL PROYECTO EN 2 DOCUMENTOS SEPARADOS PARA TENER NUMERADA UNA PARTE Y LA OTRA NO, QUE ES LO QUE ESTABA POR HACER ANTES DE ENCONTRAR ESTA EXPLICACION HABIENDO GOOGLEADO MI PROBLEMA. MUCHISIMAS GRACIAS… EXCELENTE

  • muy, muy buen trabajoo… muchas gracias!

  • Se puede hacer esto con dos tipos de numeracion… ejemplo: todas tienen que ir enumeradas en la parte de abajo del 1 al 100… pero una sección de 30 paginas, en la parte de arriba debe llevar otra numeracion 1 al 30, al hacer este procedimiento automaticamente cabia y no se puede realizar… necesito ayuda.. es para una tesis.. se les agradece la informacion.

  • Man eres un genio despues de 30 horas viendo como diablos hacia esto, con este foro me ayudastes un monton. gracias, “reverencia”, “reverencia”,”reverencia”,”reverencia”

  • muchas gracias me fue útil, al fin logré tener dos tipos de numeración en mis documentos 🙂

  • Tengo un problema en todos los sistemas de Word, no me numera todas las paginas, por ejemplo en las finales se queda en el 45 y despues en blanco, luego el numero 1, 2

  • Muy bueno gracias, la verdad que Office Word 2010 no trae tan a la mano algunas aplicaciones…..¿tendras alguno de como crear un indice?

  • Buenísimo el consejo, fue muy útil para mi trabajo de grado 😉

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