Hoy vamos a enseñar como hacer una tabla dinamica para poder tener ordenados sus datos y poder realizar acciones con estos datos.
Para ver los pasos a seguir, vamos despues del salto.
Agradecimientos a Fernanda Gutiérrez por la realización de este tutorial
-Excel
-Una base de datos (ya sea de Excel o externa)
1- Seleccionamos la lista de datos y nos vamos a datos –> informe de tablas y gráficos dinámicos.
2- Se abrirá un asistente en el cual debemos ponerle las opciones requeridas, en este caso haremos una lista con información obtenida en Excel y una tabla dinámica
3- Apretamos siguiente y nos mostrara el rango que hemos seleccionado, luego volvemos a apretar siguiente y el asistente nos preguntará donde queremos colocar nuestra tabla dinámica podemos colocarla en una hoja existente o en una hoja nueva, en nuestro caso será una hoja existente, luego hacemos click en finalizar.
4- En una nueva hoja nos aparecerá la tabla dinámica junto con la lista de campos de la tabla dinámica.
5- Colocamos los datos a la tabla dinámica arrastrándolos desde la lista a la ubicación de las filas o columnas de la tabla
(para tener éxito en la tabla dinámica hay que saber distribuir bien los datos en ella)
6- Ya tenemos lista nuestra tabla dinámica
7- Ahora podemos filtrar la información apretando las listas desplegables que hay al lado de cada campo.
8- Además podemos realizar distintas operaciones matemáticas como sumar, sacar el promedio etc. Esto lo hacemos, presionando suma de cantidad y cambiamos la función a promedio por ejemplo
9- Por ejemplo si yo quiero ver el promedio de las ventas de los camiones y camionetas, solo en el mes de febrero, la semana 2 y 4, tendríamos la tabla así:
10- Otro ejemplo: Si quiero la suma de las ventas de autos, motos y ómnibus, todos los meses las 4 semanas nos quedaría la siguiente tabla:
**Nota: Para hacer gráficos dinámicos se siguen los mismos pasos que en una tabla dinámica solamente se cambia la opción del asistente a gráficos dinámicos.
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