Hola amigos de CómoLoHago, hace ya un par de meses que no les traíamos una nueva  entrega de nuestro mini-tutoriales cómo lo son los CLH Express. Es por eso que hoy  les traemos 3 tutoriales: Cómo Extraer imágenes de un documento Word, Cómo extraer texto de un PDF de forma automática y por último cómo capturar imágenes de un video.

Para saber cómo podemos lograr esto, como siempre  todo luego del salto….

Cómo extraer imágenes de un documento Word

Mas de alguna vez no hemos topado con documentos Word que en su interior se encuentran una serie de imágenes que deseamos obtener de forma rápida. Hoy les traemos 2 simples y fáciles  formas de conseguirlo.

1. Guardando Nuestro documento como HTML:

Como el nombre lo indica lo único que debemos hacer es ir a archivo, guardar como”Pagina Web (*.html,*.htm)”  y listo… al ir donde guardamos el archivo, nos encontraremos con una carpeta con el nombre del actual documento y dentro de esta se alojaran las imágenes que estaban insertadas en nuestro documento Word.

2. Renombrando nuestro Archivos:

Para lograr el mismo efecto anterior, debemos renombrar nuestro actual documento Word (doc o docx) y le cambiaremos su extensión a ZIP (si el mismo formato con el que comprimimos la mayoría de nuestros archivos).

Luego de cambiar la extensión del archivo procedemos a descomprimirlo como lo haríamos con cualquier archivos ZIP, para nuestra sorpresa que nos encontraremos con 3 carpetas a la que ingresaremos a la de nombre Word y luego a la carpeta Media y encontraremos las imágenes insertadas.

Cómo extraer el texto de un PDF de forma automática

Si bien hace ya bastante tiempo les trajimos un tutorial de cómo editar un archivo PDF, hoy les traemos una aplicación, la cual nos permitirá extraer el texto en un archivo TXT con tan solo unos pocos clicks.

Los pasos a seguir son:

1. Descargar el software libre A-PDF e instalarlo desde el siguiente enlace.
2. Ejecutamos nuestro software
3. Ya en el programa abrimos nuestro archivos PDF con el botón “OPEN”
4. Seguido a esto apretamos la tecla “EXTRACT TEXT”
5. Y listo tendremos nuestro Archivo TXT con todo el Texto de nuestro PDF.

Cómo capturar imágenes de un video

Para poder lograr esto de forma simple lo haremos con el software VLC el cual es gratuito y puedes descargar desde el siguiente enlace.

El archivo es un poco grande, pesa alrededor de 19 megas. Una vez descargado, procedemos a instalar el software, lo cual no trae ninguna complicación.

Una vez instalado el programa, lo ejecutamos y nos iremos al menú “VER” en donde marcaremos la opción “Controles Avanzados”.

Ahí nos aparecerán en pantalla una serie (4) de botones nuevos, entre los cuales se encuentra el botón Capturar Pantalla (el segundo de izquierda a derecha). Y listo con eso podremos capturar imágenes de nuestros videos favoritos.

Con esto me despido, sin antes recordarles que este tutorial ha sido…

Cualquier duda o comentario que puedan tener, pueden realizarlos en el área habilitada a continuación.

Esperamos que este tutorial les haya sido de utilidad.

Será hasta una próxima oportunidad.

Staff CLH

]]> http://www.comolohago.cl/2010/07/22/clh-express-n%c2%b08-extraer-imagenes-de-word-extraer-texto-de-pdf-y-capturar-imagenes-de-video/feed/ 9 http://www.comolohago.cl/2010/04/29/como-reducir-el-tamano-de-los-documentos-word-excel-y-powerpoint/ http://www.comolohago.cl/2010/04/29/como-reducir-el-tamano-de-los-documentos-word-excel-y-powerpoint/#comments Thu, 29 Apr 2010 17:28:50 +0000 ToPHeR http://www.comolohago.cl/?p=3403

Hola amigos de CómoLoHago, hoy les traemos una aplicación bastante útil, se trata de una herramienta capaz de comprimir o más bien reducir el tamaño de nuestros documentos WORD, EXCEL y POWERPOINT.

Para saber cómo podemos lograr esto… como siempre todo luego del salto…

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Cómo reducir el tamaño de los documentos

Word, Excel, PowerPoint

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Para poder lograr esto ocuparemos un programa llamado FILEminimizer, el cual podemos descargar desde el siguiente enlace o en su versión portátil acá. Lamentablemente FILEminimizer no es un software libre, pero si existen versiones de prueba las cuales nos permitirán optimizar entre 5 a 12 archivos (dependiendo si nos registramos en la pagina, como podremos ver en la siguiente pagina)  antes de tener que comprar el software el cual tiene un valor de unos 35 dólares aproximadamente.

Dentro de las funciones que podemos encontrar en este software tenemos:

• Compresión de archivos Office hasta en un 98% – reduce un archivo de 50MB a 1MB
• Compresión de todos los archivos de Office 2007 (PowerPoint 2007, Word 2007, Excel 2007).
• Compresión de todos los formatos de Office (PowerPoint 97 a 2003, Word 97 a 2003, Excel 97 a 2003).
• Preserva el formato original – modificar y ver el archivo sin tener que descomprimirlo.
• Optimización de archivos de StarOffice y OpenOffice, si están guardados en un formato Microsoft.
• Edición compacta funciona directamente en un pendrive USB o de CD – instalación innecesaria.
• Función integrada de la búsqueda: encuentra todas las presentaciones de PowerPoint, todos los archivos Excel y todos los documentos Word de su Computador.
• Función arrastrar y soltar – «Drag & Drop» con posibilidad de optimizar más archivos a la vez (batch processing).
• Add-in para Microsoft Outlook, Lotus Notes, PowerPoint, Word, Excel y Windows Explorer.
• Completamente compatible con Windows 7.
• Versión desarrollador (Software Development Kit) disponible (apoyan a la mayoría de lenguajes de programación: C#, C++, Delphi, Visual BASIC, VB.net, etc).

Ya sabiendo las bondades de este programa procedemos a instalarlo, lo cual no debería presentarnos ninguna dificultad.

Ya instalado ejecutamos nuestro programa y nos aparecerá la siguiente interfaz…

La interfaz es bastante simple y no debería presentar ninguna complicación en su utilización, dentro de las opciones tenemos: Abrir Archivos, Optimizar Archivos, Optimizar y Enviar y por ultimo Buscar.

Ahora procederemos a optimizar un archivo, en mi caso optimizaremos un tutorial ya publicado… “Como Limpiar las orejas a nuestra mascota”  el cual quedo como un archivo DOC que pesa unos 3.862 KB (este archivo contiene texto e imágenes). Es el último archivo de la siguiente imagen.

Seguido al elegir el archivo procedemos a abrirlo en el programa con la opción “Abrir Archivos”.

Una vez que hayamos elegido el archivo a optimizar, debemos elegir el tipo de compresión, esta opción la encontraremos en la parte baja del programa, en nuestro caso ocuparemos “Compresión Estándar”. Y haremos clic en “Optimizar Archivos”.

Y listo tendremos nuestro archivo optimizado o comprimido… En la siguiente imagen podremos ver la diferencia de tamaño entre nuestro archivo original y el optimizado.

Podremos notar que el archivo original pesa 3.862 KB y nuestro nuevo archivo solo pesa 468 KB.

OJO: Como recomendación… verificar después de comprimirlo si no se ha dañado, ya que ese es un problema común.

Antes de despedirnos les dejamos un video explicativo que la empresa desarrolladora ha creado como ayuda para sus usuarios.

VIDEO EXPLICATIVO

Con esto damos por finalizado nuestro tutorial y como ya es costumbre les recordamos que este tutorial ha sido…

Cualquier duda o comentario que puedan tener, pueden realizarlos en el área habilitada a continuación.

Esperamos que este tutorial les haya sido de utilidad.

Será hasta una próxima oportunidad.

Staff CLH

La numeración de páginas es una funcionalidad tremendamente útil que nos presenta Word para darle un poco más de orden y sentido a nuestros documentos, en especial aquellos que cuentan con varias partes e incluyen un índice para que el lector pueda ubicar con mayor facilidad el contenido que busca.

Añadirlos es un proceso bastante sencillo, un par de clicks y nada más. Sin embargo, ¿qué pasa cuando el documento requiere una estructura distinta y necesitamos numerar solo a contar desde cierta página o incluir 2 o más sets de numeraciones distintas?. Hoy, en Cómo Lo Hago, les enseñaremos como realizar este sencillo y rápido proceso para que puedan dominarlo y darle la estructura que deseen a sus documentos.

El detalle, como siempre, después del salto.

Cómo dominar la numeración de páginas en Word

Como siempre, lo primero:

Implementos necesarios:

1. Microsoft Word. (para este tutorial utilizamos la versión 2007, pero es posible hacerlo con versiones anteriores)
2. Un documento a numerar. 

Procedimiento:

Lo que haremos para lograr el objetivo será hacer uso de una funcionalidad existente hace mucho tiempo en Word, pero desconocida para muchos de nosotros, como es la separación de un documento en secciones, las cuales operan de forma similar o independiente (según lo definamos) unas de otras, especialmente en términos de formato.

1.- Lo primero que debemos hacer es crear un documento en Word o abrir uno que ya tengamos.

2.- Si creamos un documento nuevo, debemos asegurarnos de escribir algo en la primera página. No importa lo que escribamos, es solo para tener un texto presente y poder saltar hacia la segunda página.

3.- Una vez que escribimos el texto, nos desplazamos hacia la segunda página presionando Enter en nuestro teclado, tal como si fuésemos añadiendo nuevas líneas al documento.

4.- Ahora, cuando lleguemos a la segunda página, volvemos a la primera y si nos fijamos en la esquina inferior izquierda, veremos que junto al número de página, se encuentra el número de sección al que corresponde esa parte del documento. Si no lo vemos, podemos hacer click con el botón derecho del mouse para que se despliegue el menú de personalización de la barra de estado. Ahí seleccionamos Sección y aparecerá, tal como lo vemos en la siguiente imagen:

5.- A continuación, colocando el cursor en la última línea de la primera página (al final del texto de esa línea si está escrita), vamos al menú Diseño de página y seleccionamos la opción Saltos:

6.- En la opción Saltos, veremos 2 secciones: Saltos de página y Saltos de sección. En la última, seleccionamos la opción Página siguiente:

7.- Con esto, a contar desde la página siguiente se iniciará una nueva sección. Si nos desplazamos a esa página, podemos apreciarlo en la barra de estado:

Con eso ya tenemos 2 secciones marcadas, una que incluye la primera página y una que incluye desde la segunda en adelante. Sin embargo, por defecto Word toma el formato de la sección anterior y lo aplica a las siguientes, por lo que debemos hacerlas independientes.

8.- Para esto, hacemos doble click en el encabezado de la primera página de la nueva sección (en este caso, la segunda página) y se abrirán las propiedades del encabezado. En estas, podremos apreciar al costado derecho que sale la opción Igual que el anterior, lo que implica que continuará el mismo formato desde la sección anterior:

9.- Para desactivar esto, con las propiedades del encabezado aún abiertas, vamos al menú Diseño en la parte superior y hacemos click en la opción Vincular al anterior para que la opción no corra más:

10.- Hacemos click en cualquier parte de la página para cerrar las propiedades del encabezado y finalmente estamos listos para agregar nuestros números de página. Para esto, vamos al final de la página y hacemos doble click para abrir las propiedades de pie de página, y con eso se activará el menú Diseño en la parte superior y podremos seleccionar la opción de Número de página:

11.- Seleccionamos la opción que más nos acomode, ya sea a principio o final de página y con la alineación que sea de nuestro gusto. Una vez que los seleccionemos, vamos nuevamente a Número de página y en esta ocasión seleccionamos la penúltima opción Formato del número de página:

Y aquí fijamos las opciones según mejor nos parezca, de acuerdo al tipo de numeración que queremos incluir. Lo importante es que en la última sección Numeración de páginas seleccionemos la opción Iniciar en y fijemos el número con el que queremos empezar a numerar las páginas desde ahí en adelante.

12.- Hacemos click en Aceptar y tenemos nuestra numeración de páginas para la sección que creamos.

Es importante recalcar que esta operación de separar el documento en secciones podemos repetirla el número de veces que queramos, y cada una de ellas puede operar de forma independiente con las anteriores, por lo que es posible que numeremos una sección del documento, luego insertar una parte que no requiera números y seguir desde más adelante. Adicionalmente, las secciones pueden tener 1 o más páginas, por lo que si queremos podemos tener las primeras 50 páginas en una sección si numeración y desde la 51 en adelante comenzar a añadir. Queda de acuerdo a la necesidad de cada uno.

Como siempre, antes de terminar, les recordamos que este tutorial ha sido:

Cualquier duda o comentario que puedan tener, los invitamos a dejarnos unas líneas en el área habilitada a continuación.

Esperamos que este tutorial haya sido de utilidad para Uds.

Muchas gracias por leer y será hasta una próxima oportunidad.

Staff CLH

Hace algún tiempo, nuestro buen Jorge Nitales nos empezaba a guiar por el camino de la dominación completa y absoluta de Word, el cual es sin duda el Rey de los Procesadores de Texto.

Hoy, tomamos la posta de su legado y continuamos con estas lecciones, trayendoles algunos nuevos trucos útiles y explicaciones que nunca están demás.

El detalle, como siempre, después del salto.

Cómo dominar Word – Parte 2

Los contenidos de esta nueva edición:

Contenidos:

1. Como añadir un encabezado.
2. Índices dinámicos.
3. Saltos de página.
4. Superíndices y subíndices.
5. Comentarios.

1.- Cómo añadir un encabezado:

En el número anterior, Jorge Nitales nos enseñaba a añadir un pie de página a nuestros documentos, el cual era un trozo de contenido que aparecía en la parte inferior de cada página del documento que generábamos. Un encabezado es básicamente lo mismo, pero en vez de aparecer en la parte inferior, aparte en la parte superior.

Para añadir un encabezado a nuestro documento, debemos ir al menú Insertar > Encabezado si trabajamos con Office 2007 o Ver > Encabezado si trabajamos en versiones anteriores.

Con esto, se creará un espacio como encabezado del documento:

Ahí rellenamos con texto o imágenes según necesitemos y una vez que terminamos de editar, hacemos doble click sobre un área inferior del documento para cerrar la edición y quedará como esto:

Si necesitamos volver a editarlo, hacemos doble click sobre el y hacemos los ajustes necesarios.

Vale la pena mencionar que por defecto el encabezado se muestra en todas las páginas del documento, incluida la primera. Si deseamos que solo se muestre a partir de la segunda, debemos hacer doble click sobre el Encabezado y en la parte superior se mostrarán las propiedades de este. Ahí marcamos la opción “Primera página diferente” y hacemos doble click fuera del encabezado. Con esto, la primera página no lo mostrará y si lo harán las siguientes.

2.- Índices dinámicos:

Todo buen documento debe llevar un índice de contenidos, en el cual le informamos al usuario la ubicación de las distintas cosas que mostraremos a lo largo del archivo. Para no tener que hacer el proceso de forma manual, Word nos entrega una interesante herramienta que nos permite crear un índice dinámico, el cual identificará cada sección marcada con un título y la añadirá como ítem al índice, con su correspondiente número de página.

Para insertar uno de estos índices, debemos ir al menú Insertar > Referencias > Tabla de Contenido y seleccionamos alguno de los formatos presentados por la aplicación.

Hay que hacer una salvedad. Esta tabla de contenido, solo añade ítems que puede reconocer que se encuentren bajo formato Título. Así que debemos asegurarnos que a través de nuestro documento, todos los títulos estén bajo ese formato. Si al insertar la tabla de contenido les aparece un mensaje diciendo “No se encontraron elementos de tabla de contenido”, es que los títulos no están correctamente formateados.

Para formatearlos, basta que los seleccionemos con el mouse el texto e ir al menú Formato > Estilos y ahí seleccionar la opción Título.

Luego de que lo hayamos hecho, vamos a nuestra tabla de contenido, hacemos click con el botón derecho del mouse y seleccionamos Actualizar campos. Con eso se añadirá el nuevo título y su correspondiente número de página.

Cada vez que hagamos cambios debemos actualizar los campos de la tabla de contenido si queremos que estos se reflejen.

3.- Saltos de página:

Creo que una de las cosas que más odiaba cuando empecé a usar Word, era cuando se me olvidaba escribir algún texto en páginas anteriores y tenía que volver a añadirlo, y que cuando hacía eso las páginas siguientes se descuadraran y tener que reacomodarlas.

Eso sucedía habitualmente hasta que conocí los famosos Saltos de página, los cuales me solucionaron la vida.

Un salto de página lo que hace es mover la línea “siguiente” de una página a la siguiente y fijarla ahí. De esta forma podemos seguir escribiendo lo que queramos en la página actual y la siguiente, si tiene un texto en primera línea, no se moverá ni se descuadrará.

Para insertar un salto de página es muy sencillo, solo debemos ir al menú Insertar > Salto > Salto de página y a escribir tranquilamente.

4.- Superíndices y subíndices:

Este pequeño truco me fue bastante útil en mis años de Universidad cuando tenía que hacer informes para ramos de Física, en los cuales debía escribir una serie de ecuaciones y formulas, las cuales llevaban exponentes o subíndices que acompañaban a los distintos valores.

En Word es muy sencillo adaptar el texto para que tome ese comportamiento. Por ejemplo, si quisieramos escribir “x cuadrado”, solo debemos escribir x2, luego seleccionar el 2, click con el botón derecho y seleccionamos Fuente y en la ventana que se abrirá, vamos a la sección Efectos y seleccionamos Superíndice.

Si lo que queremos es situar un subíndice, seguimos el mismo procedimiento y en la sección Efectos en vez de seleccionar Superíndice seleccionamos Subíndice.

Sencillo, ¿No?

5.- Comentarios:

En algunas ocasiones deberemos trabajar colaborativamente en un documento con una o más personas que realizarán una serie de revisiones y cambios sobre el documento.

Una herramienta muy útil para hacer de este trabajo algo mucho más óptimo es la utilización de comentarios en el texto, que nos permitan ir haciendo anotaciones que las demás personas puedan entender.

Para realizarlos es muy simple, solo debemos escribir un texto cualquiera:

Luego lo seleccionamos y vamos al menú Insertar > Comentarios > Nuevo comentario y se añadirá un cuadro al borde del documento donde podemos escribir nuestro comentario. Al finalizar, hacemos doble click fuera de el y se guardará, quedando algo así:

Con esto damos por terminada la segunda parte de esta saga de tutoriales en donde iremos cubriendo distintas temáticas para ir dominando cada día más a este coloso procesador de texto llamado Word.

Como siempre, este tutorial ha sido:

Cualquier duda o comentario que puedan tener, los invitamos a dejarnos unas líneas en el área habilitada a continuación.

Esperamos que este tutorial haya sido de utilidad para Uds.

Muchas gracias por leer y será hasta una próxima oportunidad.

Staff CLH

]]> http://www.comolohago.cl/2009/06/07/como-dominar-word-parte-2/feed/ 4 http://www.comolohago.cl/2009/04/30/como-hacer-un-triptico-con-word/ http://www.comolohago.cl/2009/04/30/como-hacer-un-triptico-con-word/#comments Thu, 30 Apr 2009 07:04:07 +0000 Jorge Nitales http://www.comolohago.cl/?p=406 Hoy vamos a enseñar como hacer un siempre útil tríptico, ya sea para algun evento o porque se los pidieron en alguna clase (que es lo más probable), la solución la encontraran después del salto.

Como hacer un tríptico con Word

¿Que necesitamos para hacer el triptico?

Microsoft Word


Sobre nuestro triptico, ya sabemos que necesitamos, Word, el procesador de texto de la suite Office. Vamos a ver ahora los pasos para hacer un triptico.

¿Como Lo Hago?

1.- Abrimos un nuevo documento en Word, vamos al menu Archivo -> Configurar Página, se abrirá una ventana y en la pestaña  ”Márgenes”, en la parte de Orietación deben cambiar la configuración a Horizonatal, así:

2.- Ahora vamos a Formato->Columnas, aca debemos configurar la pagina para que se divida en 3 columnas, así:

3.- Con esto configurado, tenemos que poner dentro la información que queramos, agregaremos un texto con bordes y letra capital (para saber como hacer esto, revisen el tutorial Como Dominar Word Parte 1), algo así:

4.- Con esto, nuestro tríptico esta listo, pero además tenemos que poner una portada y como adicional un texto introductorio a al tema del tríptico, esta no es la única forma de hacerlo, pero es a mi parecer, la más cómoda, deben crear un nuevo documento con las mismas caracteristicas (o usar una página siguiente) y poner las imágenes invertidas, se preguntaran que pasa con el texto, bueno lo que yo hago, es hacer una imagen que contega el texto y tambien ponerlo de manera invertida, algo así:

Siendo en este caso, la botella la portada y el cuadro de texto, el, valga la redundancia, texto introductorio.

5.- Ahora solo queda imprimirlo, recomiendo firmemente que impriman con vista preliminar. Lo que deben hacer es imprimir una página y luego sobre la misma hoja, por el otro lado, imprimir la otra página, es recomendable que hagan algunas impresiones de prueba antes de hacer la definitiva, tengan mucho ojo en como volver a poner la hoja impresa para que no les queden la portada al otro lado, o peor, invertida,

Con esto ya tenemos nuestro tríptico, cualquier duda, dejen su comentario.

Por ahora,

Me despido.

Hace unos dias iba caminando por la calle cuando derrepente se me acerca una persona y me dice:
“Ey, eres tu!, el del video del Kame Hame Ha!”
Yo primero pense que me quería robar el reloj, pero luego recorde que no tengo reloj, así que me detuve a pensar y recorde que efectivamente, era el del video del Kame Hame Ha, cuando me disponía a darle una larga catedra sobre la realización de un este singular poder, esta persona me dice:
“Ya que sabes elevar tu Ki y esas cosas, ¿me podrias decir como dominar Word?”
Mi primera reacción fue tomar mi Jet Pack y huir, pero luego de recorde que lo deje junto con el reloj, así que no me quedo más que admitir que si podia realizar un tutorial divido en partes, que enseñara a como dominar Word, y bueno, aqui esta.
Para saber más, vamos despues del salto.

Como dominar Word Parte 1

¿Que vamos a ver en es primera parte?

- Como ordenar nuestro parrafo: Justificar texto, interlineado, sangrías..

- Como Insertar Letra Capital: ¿Que es eso? Nada menos que esa letra enorme que aparece al inicio de algunos parrafos, de algunos libros, de algunos autores, de algunas nacionalidades…

- Como poner border a la página.

- Pies de página.

- Alguno que otro truquillo, como subrayas solo palabras (no lo espacios).

¿Que necesitamos?

- Microsoft Word (la mayoria de esto, funciona tambien con Open Office).

¿Como Lo Hago?

1.- Primero vamos a ver como ordenar su parrafo (la sigueinte no es una forma obligatoria de hacerlo es solo una de muchas formas de que un parrafo se vea ordenado, ustedes pueden probar distintas combinaciones)

Aquí tenemos una parrafo (usaré imágenes para ir mostrando avances):

Click para agrandar

2.- Lo que vamos a hacer es seleccionar el parrafo y darle un click derecho y elegir la opción “Parrafo” y verán una ventana como esta:

Click para agrandar

3.- Podrán ver que en la imagen ya estan seleccionadas algunas opciones:

Alineación Justificada: Ordena el texto para que se ajuste a los margenes de la hoja.
Sangría: Se seleccionó “Primera Linea” para que solo sea esta la que avanza una distancia que se determina en la opción del lado.
Interlineado 1,5: Con esto aumentamos la distancia entre cada linea (es común que los profesores pidan como requisito los textos de los ensayos con esta carateristica).

Las otras opciones las dejamos como vienen por defecto.

4.- Despues de hacer esto, nuestro parrafo se verá así:

Click para agrandar

5.- Como ven, el párrafo se ve bastante mas ordenado, ahora agregaremos un título será “Descripion del Futbol” (si me desgaste semanas pensando este título), lo escribiremos sobre el párrafo con un espacio (un enter) entre ambos, si lo hicieron asi, verán como no resalta para nada y no parece título, entonces lo seleccionamos, click derecho y ahora vamos a “Fuente”, llegando a una ventana como esta:

¿Adivinan? Exacto: Click para agrandar

6.- Acá tambien hemos seleccionado algunas opciones:

Estilo de Fuente Negrita: A pesar de lo que parezca, el texto no se pone más negro, solo más grueso.
Fuente Verdana: Esto es el estilo de las letras, todo el texto del documento esta con esta fuente.
Tamaño 16: La idea es que el titulo tenga un tamaño de letra mayor al del resto del texto.
Estilo de Subrayado: Como ejemplo pueden ver los subrayados acá, esta subrayado todo, hasta los espacios en blanco, seleccionando “Solo Palabras” evitan que suceda esto.

7.- Con todo esto, nuestro titulo queda así:

8.- Ahora, insertaremos nuestra Letra Capital, es importante que para esto deben seleccionar solo el parrafo que desean, no todo el texto y tampoco se puede si no seleccionan nada, así que seleccionan el texto sin incluir el título y van a el menu Formato -> Letra Capital, aparecerá una ventana como esta:

Con la posición tienen 2 opciones, En Texto o En Margen, en el ejemplo que aparece en la ventana se vera como quedan, en este caso elegimos en Texto, lo demas lo dejamos por defecto.

9.- Al hacer esto nuestro texto quedará así:

Click p… sí, eso mismo.

10.- Veamos lo del pie de página, esto es un texto con formato independiente que al agregarlo aparecera automaticamente en todas las paginas del documento. Para esto vamos al menu Ver-> Encabezado y Pie de de página, con esto el texto se pondra gris y aparecerán, tanto arriba como abajo de la página, unos espacion para escribir, puede definir la fuente, tamaño, alineación,etc. Al terminar, hagan doble click en el texto de su documento y verán como este pie de página para a verse algo así:

11.- Para finalizar nuestro documento y esta primera parte, agregaremos bordes a toda (y todas) las páginas, para esto vamos al menu Formato -> Bordes y Sombreado, en la ventana que se abrirá, vayan a la pestaña “Borde de Página” y en las opciones seleccionen Cuadro y al darle a Ok, nuestro documento se verá algo así:

….Click…

Ya podrán ver que lo que partio como un parrafo desordenado termino en un muy estructurado documento, ideal para Ensayos o Cartas de Amenaza Alienigenas.

Cualquier duda, dejen su comentario.

Por Ahora,

Me despido.

Staff Comolohago.cl

Para más informacion y como hacerlo, vamos despues del salto.

Como lo hago: Combinar correspondencia en Word 2003

Ok, ya que sabemos para que sirve “Combinar correspondencia” y que sabemos nos servira para ahorrarnos bastante y latoso trabajo, vamos a ver como lo hago y para eso como siempre vamos primero con lo que necesitamos.

Larga lista de materiales:

- Word 2003 (se puede con otras versiones pero los menus son distintos)

Ok, luego de la larga lista de materiales vamos a la accion.

1.- Lo primero que tienen que hacer es diseñar la carta en Word, escribiendo en mayusculas los datos que van a reemplazar.

Aqui se ve como se escribieron en mayuscula los datos que queremos reemplazar:SALUDO, NOMBRE Y APELLIDO.

Una vez con esto listo, guardamos el archivo, por asuntos didacticos lo guardaremos como “carta”.

2.- Ok, ahora que tenemos guardado nuestro archivo, creamos un nuevo archivo en insertamos una tabla, para eso vamos el menu Tabla->Insertar->Tabla, saldra una ventana asi:

Como veran, en la ventana salen varias opciones, pero solo tomaremos en cuenta 2: Numero de Columnas y Numero de Filas.

En numero de columnas pondremos una cantidad igual a la cantidad de datos que queremos modificar en cada carta, en este caso son 3: SALUDO, NOMBRE Y APELLIDO.

En numero de filas pondremos la cantidad de cartas que queremos hacer más 1, osea si queremos escribir a 5 personas distintas, pondremos un 6, si queremos escribir a 12 personas distintas, ponemos un 13 y asi hasta la muerte.

Cuando la tabla se haya insertado, la rellenamos de la siguiente manera.

Como veran, en la primera fila ponemos el nombre del dato y de la segunda para abajo, rellenamos con la informacion.

Con esto listo, guardamos el archivo, nuevamente por cosas didacticas lo guardaremos como “bd_carta”.

3.- Con ambos archivos guardados, vamos de nuevo (o abrimos si es que lo cerraron) a carta.doc, abren el documento y van a Herramientas->Cartas y Correspondencia->Combinar Correspondencia, veran que se abre un menu a la derecha de la pantalla, el cual es el primero de 6 pasos.

- En el paso uno eligen la opcion “Carta” y click en siguiente
- En el paso dos eligen “Utilizar Documento Actual” y click en siguiente
- En el paso tres eligen “Utilizar una lista existente” y click en examinar, se abrira una ventana para que escojan el archivo, buscaran donde guardaron “bd_carta.doc”, lo escogen y abrir, se abrira una ventana donde muestran los datos, dejan todo como esta y le dan click en aceptar y click en siguiente
- En el paso cuatro viene lo bueno, tienen que elegir el texto del dato que quieran cambiar y hacer click en “Mas Elementos” en el menu de la derecha, se abrira una cuadro y escojen a que dato pertenece, para hacerlo mas claro, una imagen.

Como ven se selecciono el texto SALUDO y en el ventana que se abrio tambien eligen saludo

Con esto asi, click en insertar y luego en cerrar, hacen lo mismo con NOMBRE y con APELLIDO, cuando vayan haciendo click en insertar el texto quedara entra << >>, por ejemplo SALUDO cambiara a <<Saludo>>.

- En el paso cinco, mostrara como queda la carta, le dan click en siguiente
- En el paso seis hacen click en “Editar Cartas Individualmente” se abrira una ventana asi

Eligen todos y click en aceptar.

Despues de esto, se abrira en un documento nuevo todas sus cartas con los datos respectivos y estamos listos, revisen sus cartas porsiacaso, aunque no deberia haber problema y ya estan listas para ser impresas o enviadas via e-mail o lo que necesiten hacer.

Pueden cambiar mas de 3 datos, pueden ser 5 o 7 o 10 o los que quieras y la cantidad de personas tambien es a su eleccion.

Esperando les sea util,

Me despido

Y recuerden que como todos nuestros tutoriales fue probado por nosotros mismos y cualquier duda o problema, dejen sus comentarios y responderemos con mucho gusto.

Staff Comolohago.cl