Cómo generar Autorespuesta de vacaciones en tus Correos

¡Así es amigos!… ¡¡¡Nos vamos de vacaciones!!!… …..  .. . ………. . . …. no… aún no ;(

Pero para todos aquellos que Sí se van de vacaciones a continuación les traemos un breve tutorial de cómo configurar Microsoft Outlook (y Gmail también para los Cloud-Lovers) para entregar una respuesta automática de vacaciones a todos aquellos que nos quieran arruinar nuestro merecido descanso con un quizás-no-muy-agradable correo.

Mas información luego del salto.

Autorespuesta de vacaciones

En Microsoft Outlook

Para configurar un mensaje de autorespuesta en Microsoft Oulook tenemos 2 posibilidades, la primera es usar la herramienta propia del servicio de correos de Microsoft Exchange, y la segunda es una forma más genérica disponible para todos los usuarios de Outlook (sin importar si tienen o no MS Exchange), cómo nuestro objetivo es llegar a la mayor cantidad de usuarios posible a continuación les explicaremos la segunda opción

Paso 1: Crear un mensaje tipo de autorespuesta.

Creamos un mensaje de correo nuevo, y en el contenido escribimos nuestra respuesta genérica, es importante que la respuesta quede sin formato (o texto plano) en Outlook 2007 esta opción la pueden encontrar en la viñeta de opciones (que maravilla, ¿no?)

Luego seleccionamos “guardar como…” y escogemos el formato “Plantilla de Outlook” extensión .oft, y le asignamos un nombre a nuestra respuesta tipo, en este caso la llamaremos “vacaciones2010″.

Luego de haber creado nuestra respuesta tipo, procederemos a configurar una regla de autorespuesta, claramente para todos aquellos que hayan seguido nuestra saga de Cómo dominar Microsoft Outlook esta será trivial.

Herramientas > Reglas y alertas…

No escogeremos plantillas, pero si seleccionaremos que la regla se inicie cuando los mensajes lleguen. Siguiente.

Sólo para aquellos correos que vayan dirigidos a nosotros (no copiados). Siguiente.

Y finalmente escogemos la opción de: responder usando una plantilla determinada.

Seleccionamos la plantilla que creamos previamente y listo.

Ya tenemos el mensaje de autorespuesta configurado en Microsoft Outlook.

En Gmail

Es cierto… En Gmail es mucho más sencillo, sólo debemos ir a configuración (Settings)

Y en las opciones debemos dejar activado el campo de “respuesta de vacaciones activo” (vacation responder on). En Gmail existe una alternativa adicional para activar la autorespuesta sólo para nuestros contactos, ustedes deben escoger lo que más les acomode.

Si tienen su firma (signature) configurada el correo de autorespuesta tomará automáticamente esa firma.

Les recordamos que como siempre, este tutorial ha sido:

Esperamos sus dudas o comentarios.

Muchas gracias por leer y será hasta una próxima oportunidad.

Staff CLH

Tutoriales relacionados:

• Cómo dominar Microsoft Outlook – Parte 1
• Cómo dominar Microsoft Outlook – Parte 2
• Cómo dominar Microsoft Outlook – Parte 8
• Cómo dominar Microsoft Outlook – Parte 6
• Como borrar los correos de un remitente en Gmail



13 Comentarios a “ Cómo generar Autorespuesta de vacaciones en tus Correos ”

1. Luisa dice:

   23 Diciembre 2011 en 19:28

   Excelente, muy sencillo con su explicacion grafica. Gracias.
2. Onvass dice:

   20 Enero 2012 en 10:15

   Estimado, para que este autorespuesta resulte el outlook debe estar abierto??
3. Angélica dice:

   26 Enero 2012 en 11:25

   Cómo quito el autorespuesta del outlook? ya lo configuré, se supone que lo quité pero sigue apareciendo.
   gracias